Di cosa si occupa l'APA e cosa c'è da fare per mettersi in regola.
L’Ufficio dell’Anagrafe equidi si occupa esclusivamente dei:
- Soggetti non iscritti o non iscrivibili ai Libri genealogici ed ai Registri Anagrafici ufficialmente riconosciuti; dando priorità nell’emissione del documento di identificazione, ai soggetti nati dopo il 1 gennaio 2007 ed ai soggetti interessati a spostamenti ;
- Soggetti destinati al macello di età inferiore ai sette mesi purché non destinati a scambi intracomunitari od alla esportazione verso Paesi terzi .
COMPITI DELL’APA
Inserimento eventi nella banca dati della Anagrafe equidi:
- Identificazione ed Emissione passaporto
- Emissione certificato puledro destinato al macello
- Inserimento in banca dati di tutti gli eventi: passaggio di proprietà, morte, macellazione, furto o smarrimento
- Stampa duplicato di passaporto eventualmente smarrito o rubato dopo l’emissione.
EMISSIONE PASSAPORTI
- Il proprietario deve presentare la domanda di identificazione dell’equide all’APA di competenza
- L’APA inserisce i dati nel sistema e stampa le schede di identificazione
- L’addetto all’identificazione applica il microchip e compila la scheda di identificazione
- L’APA inserisce i dati rilevati ed emette il passaporto
Tra la richiesta e la stampa del passaporto possono intercorrere per regolamento massimo 210 giorni ma in pratica l’operazione si conclude generalmente entro 7-8 giorni.
MODALITA’ OPERATIVE DA SEGUIRE PER OTTENERE L’EMISSIONE DEI PASSAPORTI
Scheda richiesta identificazione equide
1°) Il proprietario presenta all’APA di competenza la scheda richiesta identificazione Equide su apposito modello di richiesta diviso in 4 sezioni:
A - Dati anagrafici
- Anagrafica del proprietario
- Anagrafica del detentore
- Codice ASL dell’azienda dove fare l’identificazione
B - Dati equide
C – Dichiarazione del proprietario di iscrizione o meno all’ APA
D – Spazio riservato APA per protocollo e verifica iscrizione
2°) Il richiedente versa la tariffa prevista diversificata per equini o asini-muli-bardotti.
Le richieste non possono essere accettate se prive dell’attestato di pagamento
Il responsabile dell’Ufficio Anagrafe deve:
- controllare la domanda di identificazione ed inserirla in Banca Dati AIA-UNIRE.
- Stampare la scheda di identificazione e consegnarla al Medico Veterinario addetto.
Il rilevatore deve:
- Applicare il trasponder
- Riportare i dati richiesti
- Applicare la targhetta con il codice a barre del microchip
- Compilare la dichiarazione di destinazione dell’equide
- Far firmare al proprietario la scheda
Stampa dei passaporti
Successivamente al corretto inserimento dei dati, la procedura Anagrafe degli Equidi consente la stampa del passaporto.
Identificazione puledro destinato al macello
Per i puledri destinati al macello prima dei sette mesi di età, non destinati a scambi intracomunitari o con paesi terzi.
L’allevatore deve compilare e consegnare all’APA di competenza l’apposito Certificato di identificazione puledro destinato al macello allegando la ricevuta di pagamento.
L’ufficio APA rilascia Certificato di Identificazione ufficiale e fascetta identificativa.
Gestione passaggi di proprietà
La scheda relativa al passaggio di proprietà deve essere consegnata dal venditore del soggetto completa in ogni sua parte, accompagnata dal relativo versamento.
Qualora l’azienda di provenienza e quella di destinazione dell’equide venduto ricadano entrambe nel territorio di competenza del medesimo Ufficio periferico dell’Anagrafe degli Equidi, il passaggio di proprietà può essere registrato immediatamente a sistema aggiornando l’Anagrafe. In questo caso il referente dell’Ufficio Anagrafe provvede al caricamento dei dati mediante la procedura, all’aggiornamento dei dati ed alla vidimazione del passaporto.
Qualora invece l’azienda di destinazione ricada nel territorio di un Ufficio periferico dell’Anagrafe diverso da quello dell’azienda di provenienza, l’Ufficio di provenienza provvederà a registrare a sistema la vendita, e successivamente l’acquirente si presenterà presso l’Ufficio di destinazione che provvederà a perfezionare l’acquisto aggiornando la base dati dell’Anagrafe e registrando il passaggio di proprietà sul passaporto dell’equide.
Gestione altri eventi
La denuncia della morte, smarrimento o furto dell’equide deve sempre essere accompagnata da copia della denuncia all’autorità competente.
Richiesta emissione duplicato passaporto
La richiesta di emissione del duplicato del passaporto va presentata all’APA competente.
La scheda di richiesta emissione duplicato deve essere accompagnata dalla denuncia all’Autorità competente di smarrimento o furto e dalla relativa attestazione di pagamento.